La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d’utilité publique, est spécialisée dans le médico-social, le sanitaire et le social – 3 000 salariés, 70 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris 75003 : Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) CDI-Temps plein
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
- Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l’organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires…), tenue et mise à jour des calendriers des réunions de la Fondation, de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
- Assistance auprès de la Direction générale: Gestion des agendas (prise de rdv, courriers, e-mails, congés…) ; relecture des supports et compte rendus de réunions ; créer des tableaux de bord de pilotage et en assurer le suivi,
- Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois....
Profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.
- Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
- Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
- Vous êtes force de propositions.
- Relation de confiance avec la Direction Générale.
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
- Poste à pourvoir à compter du 17 octobre 2022 en CDI, à temps plein.
- Salaire soumis à la convention collective Fehap 51.
Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : Fondation COS Alexandre Glasberg, à l’attention de la Directrice Générale Adjointe, 88-90 Boulevard de Sébastopol, 75003 PARIS ou par mail : accueil@fondationcos.org
Date de dépublication