Cadre responsable du service des Ressources Humaines (H/F)

06 septembre 2019
Le cadre administratif de niveau 1 effectue des tâches complexes dans le domaine administratif impliquant l’analyse, la synthèse et l’exploitation des informations liées à l’un des services de l’établissement. Le cadre administratif de niveau 1 exerçant les fonctions de responsable des ressources humaines décline les orientations arrêtées par la Direction en matière de gestion des ressources humaines.
Missions

Gestion du personnel

    • Encadrer et superviser l’activité du personnel du service RH
    • Gérer les dossiers disciplinaires
    • Gérer les procédures d’inaptitude
    • Gérer les fins de contrat hors CDD (rupture conventionnelle, départ/mise à la retraite, démissions, …)

Gestion des paies

    • Préparer les paies dans le respect de la législation et des consignes de la Direction et du Siège
    • Effectuer les virements mensuels dans le respect des échéances établies par le Siège
    • Transférer les éléments de paie en comptabilité
    • Gérer les régularisations de paie

Social

    • Assurer une veille juridique
    • Mettre en application les nouvelles obligations légales et conventionnelles
    • Apporter son soutien et accompagner la Direction sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP, GPEC, etc.)
    • S’assurer du respect de la législation notamment sur le suivi des contrats à durée déterminée
    • Etablir et garantir les déclarations sociales dans le respect des délais légaux

Travaux administratifs

    • Collecter les données sociales : effectifs, bilan social, enquêtes (SAE…)
    • Participer à la démarche qualité/gestion des risques au travers du pilotage des processus du domaine de compétence (RH, QVT)
    • Participer à la rédaction des procédures RH internes et contrôler leur application
    • Veiller à l’application de l’ensemble des procédures RH du siège de la fondation.
    • En relation avec la Direction et le Service Comptabilité :
    • Participer à l’élaboration des projections budgétaires RH (simulations budgétaires et salariales),
    • Participer à la production et au suivi d’outils de reporting

Dispositions spécifiques

  • Participation au CODIR
  • Participation par roulement aux astreintes administratives
  • Subdélégation d’autorité en cas d’absence simultanée du Directeur et du Directeur Adjoint
Profil
  • De niveau BAC + 5
  • 3 ans d’expérience en service RH
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissances en droit du travail et CCN 1951

Aptitudes pratiques et relationnelles

  • Sens des initiatives
  • Sens de l’organisation
  • Diplomatie
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité et dynamisme
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité d’analyse, de rigueur et de synthèse

Compétences associées

  • Ouverture d’esprit
  • Curiosité
  • Respect absolu du secret professionnel
  • Discrétion et tolérance
  • Capacité à gérer les urgences
  • Maîtrise de soi
Informations

Le Responsable des Ressources Humaines niveau 1 :

  • Rend compte directement au Directeur Adjoint
  • Travaille en étroite collaboration avec le Chef Comptable (Tableaux de bords, transfert de la paie)
  • Définit périodiquement en concertation avec le chef comptable et la direction, le volume possible d’engagement financier pour les dépenses RH (remplacements, recrutements…)
Date de dépublication
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