Un-e Assistant-e de Direction (H/F)

08 janvier 2020
La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d’utilité publique, est spécialisée dans le médico-social, le sanitaire et le social – 2 900 salariés, 60 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris 75003,
Un-e Assistant-e de Direction (H/F) - Temps plein
Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous aurez pour missions principales :

  • Secrétariat général (accueil physique et téléphonique, rédaction du courrier départ, tenue et mise à jour de la liste des correspondants associatifs, enregistrement du courrier entrant et sortant).
  • Secrétariat ressources humaines (annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d’emplois...).
  • Gestion et suivi des publications sur le site internet et sur le compte LinkedIn.
  • Participation à l’élaboration du rapport d’activité de l’association, du catalogue de formation sous Indesign.
  • Secrétariat des commissions, comités et comités de direction (invitations, comptes-rendus, synthèses, ..)
  • Tenue et mise à jour des calendriers des réunions de la Fondation, de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
Profil
  • Vous êtes issu(e) d'une formation d’assistante de direction Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent) avec au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Indesign).
  • Vous disposez d’un bon esprit de synthèse, d’une bonne maîtrise des écrits professionnels et d’une bonne communication orale.
  • Vous disposez d’un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
  • Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
  • Vous êtes force de propositions.
  • Relation de confiance avec la direction générale.
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations

Poste à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein.

Salaire soumis à la convention collective Fehap 51.

Date de dépublication
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