Employé/e administratif/ve et d'accueil

13 mai 2019
Missions

1- REALISER DES TÂCHES ADMINISTRATIVES:

réceptionner, traiter,distribuer, affranchir et poster le courrier.

Tenir à jour les messageries standards et transmettre les messages aux interlocuteurs pertinents.

Préparer et remettre la mallette d'astreinte à chaque modification.

Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion.

Créer et donner des identifiants WIFI.

Aider au classement.

Tenir à jour l'affichage, les livres de police et les logiciels.

Remplir les tableaux / logiciels de suivi d'activité.

Gérer le kit intérimaire et transmettre les données liées à l'intérim aux différents interlocuteurs.

Imprimer, relier et préparer des dossiers pour différents interlocuteurs et prestataires.

2- ACCUEILLIR LES PERSONNES HÉBERGÉES ET LES VISITEURS:

Accueillir physiquement les personnes dans un cadre convivial et rassurant, gérer l'accueil.

Gérer le standard téléphonique et la transmission d'appels et de messages.

Transmettre les informations et les documents entre les accueillis et le reste du personnel.

3-PARTICIPER À LA GESTION DES ERVICES GÉNÉREAUX:

Distribuer des fournitures et prestations suivant les indications de la Direction.

Préparer les commandes, tenir l'inventaire et administrer les fournitures de bureau et les consommables d'utilisation interne.

Réceptionner les livraisons.

Gérer la logistique en termes de téléphonie, messagerie,restauration et affranchissement.

Gérer les bibliothèques.

Vérifier les carnets de bord des véhicules de service.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profil

Niveau d'études 4 (Bac ou Bac Pro) ou 5 (CAP/BEP)

Expérience indispensable dans des tâches administratives et d'accueil.

Compétences techniques / Savoir-faire : Expression orale et écrite, téléphone, bureautique,internet, organisation, recherche et mise en application d'informations.

Compétences relationnelles / Savoir être : Accueil, présentation, écoute, bienveillance, bonne distance, diplomatie, politesse, ouverture d'esprit, discrétion, adaptation,efficacité, polyvalence.

 

 

Informations

Poste en CDI à 35 heures

Rémunération : SMIC

Date de dépublication
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