La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d'utilité publique, est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute, pour son ESPO-ESRP COS LES RHUETS, à Vouzon (41) :
1 ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
L'ESPO-ESRP COS LES RHUETS est situé dans un grand parc arboré au cœur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours.
1 ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
L'ESPO-ESRP COS LES RHUETS est situé dans un grand parc arboré au cœur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours.
Missions
MISSIONS (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant/sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et rapports, planification de réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur ;
- Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement de compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communication en lien avec les différents événements au cours de l'année ;
- Participation aux CODIR et réunions diverses ;
- Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs ;
- Classement et archivage des dossiers administratifs.
Profil
Profil :
- Bac + 2 d'assistant de direction, une expérience obligatoire d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction est requise. La connaissance du secteur médico-social et souhaitée ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Bonne communication orale ;
- Bon relationnel, sens du travail en équipe ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation, force de proposition, gestion des priorités ;
- Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité et sens de la loyauté.
Informations
Informations :
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Salaire selon CCN51 : rémunération entre 35 et 45 KE (fonction de l'ancienneté) ;
- Lieux de travail : VOUZON et ORLEANS ;
- Pas de télétravail possible ;
- Mutuelle ;
- RTT ;
- Déplacements ponctuels.
Date de dépublication