Dans le cadre d’un renfort, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale (H/F) pour assister nos équipes pluridisciplinaires.
Sous la responsabilité de la Responsable du suivi administratif des stagiaires, vous participez au suivi et à l’organisation des services en lien avec les stagiaires qui entrent en formation au sein de notre établissement.
Vos missions seront notamment :
- Assurer le secrétariat en lien avec les médecins, infirmières, psychologues et assistantes sociales.
- Gérer la planification des rendez-vous médicaux (entrées, suivis, bilans) sur plusieurs sites.
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des stagiaires, dans le respect du secret professionnel.
- Accueillir et informer les stagiaires (physiquement et par téléphone) concernant les démarches médicales.
- Coordonner les échanges entre le service MPS et les autres services internes (Direction, Evaluation Orientation Mise à Niveau, Formations Qualifiantes, RH, Suivi Administratif des Stagiaires, etc.) ainsi qu’avec les partenaires externes (hôpitaux, médecins traitants, laboratoires, Cap Emploi…).
- Assurer la rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus et statistiques médicales.
- Participer à l’organisation et au suivi des réunions du service.
Un parcours d’intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste.
Titulaire du Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles. Au contact des médecins, psychologues, infirmières et travailleurs sociaux, vous savez faire preuve de discrétion, d’écoute et d’adaptabilité.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous gérez efficacement les priorités et assurez un suivi administratif précis dans le respect du secret médical et professionnel.
Reconnu(e) pour votre autonomie et votre sens du travail en équipe, vous contribuez activement à la coordination du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Une connaissance du secteur médico-social ou une première expérience dans un environnement similaire serait un atout apprécié.
Type de contrat : CDD – 6 mois – temps plein
Statut : Non cadre (CCN51)
Temps de travail : Temps plein (37h30 sur 4,5 jours)
Localisation : Nanteau-sur-Lunain (77)
Rémunération : à partir de 2142 euros bruts – à réajuster avec l’expérience professionnelle et la CCN51.
Procédure de recrutement :
- Un échange avec l’équipe RH
- Un entretien avec la Responsable du suivi administratif des stagiaires
- Des tests pourront être réalisés
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NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
- 13 jours de RTT base présence temps plein sur une année civile
- Une semaine répartie sur 4,5 jours avec le vendredi après-midi de libre
- Proximité avec les villes de Nemours à 10 min en véhicule, Fontainebleau à 25 min, Montereau-Fault-Yonne à 25 min ; à 30 min du Loiret (45) et à 15 min de l’Yonne (89)
- Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l’embauche
- Une restauration d’entreprise à moins de 3€ par repas
- Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
- Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
- Un encadrement de proximité et une équipe à l’écoute
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POUR MIEUX NOUS CONNAITRE :